مهارات التفويض - الاستفادة من قوة مساعدة الآخرين

هل تشعر بالإجهاد والإرهاق؟ أو أن حياتك المهنية تبدو متوقفة؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد تحتاج إلى صقل مهاراتك في التفويض!

إحدى الطرق الأكثر شيوعًا للتغلب على هذه القيود هي أن تتعلم كيفية تفويض عملك إلى أشخاص آخرين. إذا قمت بذلك بشكل جيد، يمكنك بسرعة بناء فريق قوي وناجح من الأشخاص، قادر على تلبية الطلبات التي يضعها الآخرون.

هذا هو السبب في أن التفويض مهارة مهمة للغاية ويجب أن تتعلمها بكل تأكيد!

قد تكون القدرة على التخلي عن المهام وتفويضها للآخرين من أصعب المسؤوليات الإدارية.

الإغراء هو أن تقوم بذلك بنفسك - ففي النهاية؛ من المحتمل أن تقوم بعمل أفضل وأسرع بكثير، ودعنا نواجه الأمر سيستغرق وقتًا أطول مما يستحق أن تشرح لشخص آخر كيفية التعامل مع المهمة.

هذا الرأي الشائع جدًا لا يؤدي إلا إلى كارثة - سيؤدي عدم التفويض إلى غرقك ببطء في العمل. ستصبح المهام غير مكتملة أو يتم تنفيذها بشكل سيء، وسينتهي بك الأمر مع فريق عمل محبط ومثبط الحماس يصرخون لتولي المزيد من المسؤولية.

تعيين المسؤولية عن المهام والقرارات؛ وتحديد أهداف ومقاييس واضحة؛ ومراقبة العملية والتقدم المحرز والنتائج.

إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا كقائد، فمن المهم أن تدرك في وقت مبكر من حياتك المهنية الإدارية أنه لا يمكنك تحقيق أهدافك بمفردك.

علاوة على ذلك، لن تكون قادرًا على إدارة الأشخاص بفعالية إذا واصلت قضاء نفس القدر من الوقت في الجوانب المتعلقة بالمهام التي كنت تقضيها كعضو في الفريق.

لزيادة إنتاجية فريقك وترتيب أولويات مسؤولياتك القيادية بفعالية، يجب أن تتعلم تفويض المهام، وفي بعض الحالات، تفويض السلطة.

ستمنحك هذه الدورة التثقيفية الثقة للتخلي عن المهام دون أن تفقد السيطرة وتمنحك المهارات اللازمة لاستخدام التفويض كأداة تحفيزية لزيادة الأداء.

قد تكون مهتمًا بدورات أخرى في الإدارة كخطوة تالية.

صُممت هذه الدورة التدريبية القصيرة خصيصًا لتمنحك طريقة سريعة وملائمة للحفاظ على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)®، وكسب وحدات PDU في وقتك الخاص وبالسرعة التي تناسبك.

سوف تتعلم كيف

يمكن التخفيف من الكثير من العثرات والمشاكل بكفاءة من خلال تفويض المهام بشكل مناسب ومن خلال تطوير مهارات محددة.

من خلال الانضمام إلى دورة تدريبية ستعلمك كل شيء عن تفويض المهام أو الأعمال، يمكنك تحقيق المزيد من الإنجازات في العمل بسرعة وستساعد أيضًا في تمكين الزملاء. ومهما كانت الموانع التي قد تكون لديك تجاه التفويض، فسوف تتخلص منها عند الانضمام إلى مثل هذه الدورة. في الواقع، تعلمك مثل هذه الدورة أهمية تفويض المهام الممتدة والأساسية. مثل هذه الدورات مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يُطلب منهم قيادة أو تحفيز أو إدارة أشخاص آخرين في العمل.

بالنسبة للمشاركين سيعني ذلك:

- قياس الأداء ومراقبته

- استخدام الموارد المتاحة للحصول على أفضل النتائج

- تعزيز الكفاءة والتحفيز لدى الآخرين

- معرفة الحالات التي يمكن فيها التفويض

- تخطيط وإدارة الاجتماعات مع الموظفين

- التغلب على الأفكار السلبية حول التفويض

الأهداف الرئيسية لدورة مهارات التفويض الفعال في التفويض الفعال

- المساعدة في تطوير المهارات الأساسية المطلوبة للتفويض الفعال لمجموعة واسعة من المواقف.

- فهم الجانب السلوكي للتفويض الفعال.

- المساعدة في إنشاء عملية تفويض مهنية.

- تقديم الأدوات والمناهج والتقنيات الأساسية اللازمة لتفويض الإجراءات.

- تحديد الطرق التي يمكن من خلالها تخطيط التفويض وتنفيذه ومراجعته.

- المساعدة في تطوير المهارات والثقة المطلوبة لتحقيق النتائج المرجوة.

- يجعل المشاركين على دراية بقدراتهم ومعرفتهم ويساعدهم على التخطيط لتطورهم.

معلومات مهمة عن الدورة التدريبية

سيحصل المشاركون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية بالكامل ويكملون الاختبار في اليوم الأخير على شهادة احترافية في المحور الاستراتيجي (SAPC).

إن شهادات SAPC معترف بها إقليمياً ويمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة عند التقدم لشغل مناصب أعلى داخل المؤسسة أو خارجها.

مخطط الدورة التدريبية

لماذا التفويض؟

لماذا لا يقوم المديرون بالتفويض؟
لماذا التفويض؟

ماذا يعني التفويض؟

ما الذي لا يمكن تفويضه ولماذا؟

لماذا لا يقوم المدراء بالتفويض؟

الوحدة 2: مزايا التفويض وعيوبه
الفرق بين التفويض و"الإغراق".

ما الذي يحدث عند حدوث خطأ في التفويض

فوائد التفويض الفعال

تجارب المديرين السابقة في التفويض

المبادئ الأساسية للتفويض الفعال

الوحدة 3: التفويض في العمل - نهج عملي
تفويض المهام إلى فريقك - نهج مخطط له

كيفية عدم التفويض

فن التفويض - ست خطوات للتفويض الفعال

قائمة مراجعة إعداد الوفود

تعيين المهام للتفويض

تحديد الأهداف وقياس الأداء

تقييم مدى فعالية أسلوب التفويض الخاص بك

نقل المهمة المفوضة إلى عضو الفريق

تسجيل الأهداف والمهام طويلة وقصيرة الأجل وترتيب أولوياتها

استكمال خطط العمل للمهام المفوضة

الوحدة 4: كسر الحواجز التي تحول دون التفويض
مطابقة أسلوب التفويض الخاص بك ليناسب الأفراد

تعلم كيفية الثقة والاحترام

فهم توقعات المندوبين

الحفاظ على احترام الذات لدى أعضاء الفريق؛ عملية التفويض

طرح الأسئلة لمراجعة التقدم المحرز

مراجعة الأداء

تقديم الملاحظات والتقدير

الوحدة 5: أين تريد أنت وموظفيك أن تكونوا؟
تطوير نفسك وموظفيك جنباً إلى جنب مع موظفيك

فوائد قرارات التفويض الذكية

التخطيط - الخريطة المؤدية إلى وجهتك

الوحدة 6: التفويض وكفاءة الفريق
مراقبة فعالية وقت فريقك في العمل

الوقت كعملة - أنفقه بحكمة، وادفعه جيداً

فوائد التفويض للمدير

الوحدة 7: التطوير الشخصي
ما الذي يمكنك فعله فور عودتك إلى مكان العمل؟

كيف تستخدم ثروتك من المهارات والخبرات لتعزيز الإخلاص وزيادة الثقة