يساعد برنامج المسؤول المعتمد لكشوف المرتبات موظفي الموارد البشرية المبتدئين والمتوسطين في تعلم المتطلبات الأساسية لكشوف المرتبات.
لا يمكن للمؤسسات العمل بدون موظفين، وإدارة الموارد البشرية هي عملية إدارة الأفراد في المؤسسات بطريقة منظمة وشاملة.
تتطلب وظيفة كشوف المرتبات معالجة كشوف المرتبات بدقة وفي الوقت المناسب. من الضروري للشركات تتبع مواردها البشرية من التعيين إلى التقاعد، وبالتالي يجب اتباع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بدءًا من تحديد مصادر المرشحين إلى المقابلات إلى الالتحاق بالعمل إلى حساب الرواتب.
تتجاوز كشوف الرواتب إصدار الشيكات. يجب أن يعرف أخصائيو كشوف المرتبات الجوانب القانونية للموظفين المعفيين مقابل الموظفين غير المعفيين؛ وكيفية خصم الضرائب؛ وكيفية إجراء استقطاعات للمزايا الصحية؛ وأي الموظفين الذين يحق لهم الحصول على إجازة أو إجازة مرضية أو أخذ إجازة؛ وكيفية التعامل مع حالات الحجز على الأجور أو مدفوعات إعالة الأطفال.
تم تصميم هذه الدورة التدريبية لضمان حصولك على فهم شامل وتحكمك في الدورة الكاملة من التعيين إلى التقاعد وحساب كشوف المرتبات.
تبدأ الدورة بالبحث عن المرشحين، والمقابلات، وخطاب العرض، والالتحاق بالعمل، والتدريب التعريفي، وحساب الرواتب مع الأخذ في الاعتبار الراتب الأساسي والبدلات والخصومات والمزايا الفريدة إلى تقييم الأداء والترقية والتقاعد.
الهدف من الدورة التدريبية هو ضمان حصولك على رؤية كاملة للمهام والمراحل التي تمر بها العملية، وأن تكون قادرًا على إدارة الموارد البشرية ووظيفة الرواتب وتمكين الإدارة بالبيانات المطلوبة لاتخاذ قرارات أفضل في إدارة الموارد البشرية.
يتضمن البرنامج وصفًا للمتطلبات والعمليات والإجراءات المختلفة، بالإضافة إلى العديد من الأمثلة والنصائح التنظيمية والأسئلة والأجوبة التفاعلية للمساعدة في توفير رؤية قيمة لمتطلبات الامتثال.
وبمجرد الانتهاء، يمكن أن تؤدي الدورات التدريبية المعتمدة لكشوف المرتبات إلى الحصول على شهادة أخصائي معتمد في كشوف المرتبات (CPP).
هذا البرنامج مؤهل أيضاً للحصول على ثماني ساعات من اعتمادات إعادة الاعتماد من معهد الموارد البشرية الدولي (HRCI ).
قد تكون مهتمًا ببرامج الموارد البشرية الأخرى كخطوة تالية.

سوف تتعلم كيف

تحديد الوثائق المطلوبة في دورة كشوف المرتبات

إعداد كشوف المرتبات الشهرية وتسويتها

"تصنيف" العمال بشكل صحيح

احتساب الأجر الإجمالي وإجراء الاستقطاعات بشكل صحيح

إدارة التعويضات المؤجلة، وخطة كافتيريا الكافتيريا، والأجور المرضية، والتعويضات الأخرى

التعامل مع خيارات الأسهم، وسداد النفقات، والانتقال، وغيرها من "النفقات".

اتبع السياسات والإجراءات ومتطلبات التوثيق المناسبة لعمليات الحجز والحجز على الأموال

استكمال متطلبات نهاية العام بشكل صحيح وإنشاء متطلبات بداية العام

تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات الاحتيال والتدقيق والتعافي من الكوارث والاحتفاظ بالسجلات

حساب المساهمات بناءً على افتراضات مختلفة لصاحب العمل والموظف

إجراء تحليل "ماذا لو" المتعلق بمزايا الموظفين

وضع ميزانية الرواتب الشهرية والسنوية

تصميم التقارير الدورية لإدارة الرواتب وتحليلها

مساعدة قسم المحاسبة في مراقبة وتدقيق مدفوعات الرواتب

معلومات مهمة عن الدورة التدريبية

سيحصل المشاركون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية بشكل كامل ويكملون الاختبار في اليوم الأخير على شهادة احترافية في المحور الاستراتيجي (SAPC). شهادات شهادة SAPC معترف بها إقليمياً ويمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة عند التقدم لشغل مناصب أعلى داخل المؤسسة أو خارجها.

تمت الموافقة على هذه الدورة التدريبية للحصول على اعتمادات إعادة الاعتماد من معهد الموارد البشرية الدولي.

مخطط الدورة التدريبية

• مقدمة في وظيفة الموارد البشرية
• مقدمة في وظيفة المحاسبة
• أهمية وظيفة كشوف المرتبات كحلقة وصل بين الموارد البشرية والمحاسبة
• فهم وثائق عملية التوظيف
• إدارة عملية كشوف المرتبات
• المهنيون المتعاقدون
• الموظفون بدوام كامل
• المساعدة المؤقتة
• الاستعانة بمصادر خارجية

الوحدة 2: إعداد كشوف المرتبات وحسابها

• البحث عن الضوابط الصحيحة قبل البدء
• تحديد الأساس الحسابي الصحيح لكشوف المرتبات
• عناصر المخاطر التي تؤدي إلى أخطاء في كشوف المرتبات
• إدارة الزيادات والخصومات والموافقات على كشوف المرتبات
• إعداد جداول الرواتب

الوحدة 3: قروض ومزايا الموظفين

• التحكم في الحصول على القروض
• الإبلاغ عن حالة القروض
• حساب استحقاقات نهاية الخدمة للشركة والموظفين
• الإبلاغ عن خطط المزايا

الوحدة 4: دور قسم المحاسبة في عملية كشوف المرتبات

• تسجيل نفقات الرواتب والالتزامات
• تسجيل المساهمات والالتزامات المتعلقة بكشوف المرتبات
• تسوية المستحقات من الموظفين والمدفوعات للموظفين مع إدارة كشوف المرتبات
• تسوية الالتزامات مع الضمان الاجتماعي والوكالات الحكومية الأخرى
• تسوية المدفوعات مع معاملات الحسابات المصرفية

الوحدة 5: إعداد ميزانية الرواتب

• ميزانية مصروفات قسم الرواتب
• إعداد الميزانية السنوية لكشوف المرتبات والمساهمات للشركة
• إعداد ميزانية قروض الموظفين والمزايا الأخرى

الوحدة 6: الإبلاغ عن كشوف المرتبات والمساهمات

• تحديد نفقات المساهمة للأفراد
• تحديد مساهمات الشركات
• إبلاغ النتائج إلى قسم المحاسبة
• التنسيق مع قسم المحاسبة فيما يتعلق بعملية الدفع والرقابة عليها
• تقديم التقارير إلى وزارة العمل
• تقديم التقارير إلى سلطات الضمان الاجتماعي
• تقديم التقارير إلى الوكالات التنظيمية الأخرى